Datenschutzerklärung 

Stand: September 2026

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir (Ayuma Rising) verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Das eMOTION Loft (Ortsbezeichnung) ist ein Raum für Bewegung, Begegnung, Gesundheit, Therapie, Coaching, Kurse, Veranstaltungen sowie die Nutzung von Kurs- und Büroflächen. Die nachfolgenden Informationen gelten insbesondere für Besucherinnen und Besucher, Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer der von Ayuma Rising angebotenen Kurse sowie für Mieterinnen und Mieter von Kurs- und Büroflächen.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ayuma Rising
Inhaberin: Violetta Borek
Breite Str. 27
38100 Braunschweig
Deutschland

E-Mail: kontakt@ayumarising.com
Telefon: 0049 (0) 176 616 72 187
Website: www.ayumarising.de
 

Soweit im Zusammenhang mit der Nutzung der Räumlichkeiten im  eMOTION Loft einzelne externe Anbieter, selbstständige Trainerinnen und Trainer, Therapeutinnen und Therapeuten, Coaches oder sonstige Kooperationspartner eigenständig personenbezogene Daten verarbeiten, kann für deren Datenverarbeitung jeweils der betreffende Anbieter selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Maßgeblich ist hierbei die tatsächliche Ausgestaltung der jeweiligen Verarbeitung.

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2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art Ihrer Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
 

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Geburtsdatum, soweit für einen konkreten Zweck erforderlich

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

• Angaben zu gebuchten Kursen, Veranstaltungen oder Raumnutzungen

• Vertrags- und Kommunikationsdaten

• Angaben zur Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen

• Daten zur Nutzung unserer Räumlichkeiten

• gegebenenfalls Notfallkontakt- oder sonstige Kontaktdaten, sofern diese freiwillig angegeben werden

• gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, soweit diese für einen ausdrücklich vorgesehenen Zweck verarbeitet werden
   

Wir erheben grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

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3. Datenverarbeitung bei Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern

Wenn Sie an einem von Ayuma Rising angebotenen Kurs teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur:
 

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung,

• Organisation und Durchführung des gebuchten Kurses,

• Kommunikation mit Ihnen,

• Verwaltung Ihrer Teilnahme,

• Abrechnung und Zahlungsabwicklung,

• Bearbeitung von Stornierungen und Umbuchungen,

• Beantwortung von Fragen und Anliegen,

• Wahrnehmung und Dokumentation unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten.
   

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei berücksichtigen wir insbesondere unsere berechtigten Interessen an einer sicheren, effizienten und ordnungsgemäßen Organisation des Kurs- und Veranstaltungsbetriebs.
 

4. Gesundheitsbezogene Angaben

Im Rahmen einzelner Kurse oder Veranstaltungen kann es vorkommen, dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Beschwerden, Verletzungen, Schwangerschaften, Vorerkrankungen oder sonstigen gesundheitsbezogenen Umständen machen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen einem erhöhten gesetzlichen Schutz.

Wir verarbeiten solche Angaben nur, wenn hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Teilnahme an einem Kurs soll grundsätzlich nicht davon abhängig gemacht werden, dass Sie mehr Gesundheitsdaten mitteilen, als für die konkrete Durchführung des Angebots erforderlich sind.
 

Wichtig: Trainerinnen, Coaches, Therapeutinnen und andere selbstständig tätige Anbieter, die im eMOTION Loft eigene Leistungen anbieten, können hinsichtlich der von ihnen erhobenen Gesundheitsdaten eigenständig Verantwortliche sein.

In diesen Fällen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise.

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5. Vermietung von Kurs- und Büroflächen

Ayuma Rising bietet im eMOTION Loft Kurs- und Büroflächen zur zeitweisen oder dauerhaften Nutzung an.

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Miet- oder Nutzungsverhältnisses können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
 

• Name und Kontaktdaten der Mieterin bzw. des Mieters,

• Unternehmens- und Geschäftsbezeichnung,

• Rechnungs- und Zahlungsdaten,

• Vertragsdaten,

• Angaben zur gebuchten bzw. gemieteten Fläche,

• Kommunikationsdaten,

• gegebenenfalls Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,

• gegebenenfalls Daten weiterer zur Nutzung berechtigter Personen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Vorbereitung und Durchführung des Miet- bzw. Nutzungsvertrages,

• Organisation der Raum- und Flächenvermietung,

• Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern,

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,

• Verwaltung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen,

• Wahrnehmung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
   

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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6. Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern gewerblicher Mieter

Wenn Sie als Mitarbeiterin, Mitarbeiter, Geschäftsführerin, Geschäftsführer oder sonstige Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner eines Unternehmens mit uns in Kontakt stehen, können wir Ihre beruflichen Kontaktdaten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:
 

• Name,

• geschäftliche E-Mail-Adresse,

• geschäftliche Telefonnummer,

• Funktion bzw. Position,

• geschäftliche Anschrift,

• Informationen zur Kommunikation und Vertragsabwicklung.
   

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation und zur Durchführung des jeweiligen geschäftlichen Vertrags- oder Nutzungsverhältnisses und kann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beruhen.
 

7. Kursleiterinnen, Trainerinnen, Coaches, Therapeutinnen und Kooperationspartner

Im eMOTION Loft können neben Angeboten von Ayuma Rising auch Angebote selbstständiger Trainerinnen, Coaches, Therapeutinnen, Therapeuten und anderer Kooperationspartner stattfinden.

Soweit diese Personen ihre Angebote eigenständig organisieren und personenbezogene Daten ihrer Kundinnen und Kunden selbst erheben und verarbeiten, sind sie grundsätzlich selbst für diese Verarbeitung verantwortlich.

 

Dies betrifft beispielsweise:
 

• Kursanmeldungen,

• Terminvereinbarungen,

• Kundendateien,

• Beratungs- und Behandlungsdokumentationen,

• Gesundheitsdaten,

• Rechnungsstellung.
   

In diesen Fällen richten sich die entsprechenden Datenschutzinformationen nach dem jeweiligen Anbieter.

Ayuma Rising stellt grundsätzlich nur die Räumlichkeiten zur Verfügung, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
 

8. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung von Kursen, Veranstaltungen oder sonstigen Leistungen können Zahlungs- und Rechnungsdaten verarbeitet werden.

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Hierzu können insbesondere gehören:

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• Name,

• Rechnungsanschrift,

• gebuchte Leistung,

• Rechnungsbetrag,

• Zahlungsstatus,

• Zahlungsinformationen.

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Soweit zur Abwicklung von Zahlungen externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

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9. Kommunikation per E-Mail, Telefon oder sonstigen Kommunikationswegen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

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10. Newsletter und Informationen über Angebote

Sofern wir einen Newsletter oder vergleichbare regelmäßige Informationen anbieten, erfolgt der Versand grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für den Widerruf genügt beispielsweise eine entsprechende Mitteilung an uns oder die Nutzung der Abmeldemöglichkeit im jeweiligen Newsletter.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

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11. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Kursen oder sonstigen Aktivitäten im eMOTION Loft können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

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12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere sein:

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• Steuerberaterinnen und Steuerberater,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• IT- und Hosting-Dienstleister,

• Anbieter von Buchungs- oder Verwaltungssoftware,

• Anbieter von Kommunikations- und E-Mail-Diensten,

• Rechtsberaterinnen und Rechtsberater,

• Versicherungen,

• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• sonstige Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen.

 

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

Die konkrete datenschutzrechtliche Rolle eines Dienstleisters richtet sich nach der tatsächlichen Ausgestaltung der jeweiligen Verarbeitung.

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13. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Soweit Anbieter eingesetzt werden, bei denen eine Datenübermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, informieren wir entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über die hierfür geltenden Garantien.

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14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften können dazu führen, dass bestimmte Unterlagen und darin enthaltene personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
 

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
 

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
 

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
 

Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.
 

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

Für den Sitz von Ayuma Rising ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen zu berücksichtigen.

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17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben.

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18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie gegen unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Art und Umfang der Sicherheitsmaßnahmen richten sich unter anderem nach dem Stand der Technik, der Art der verarbeiteten Daten und dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko.

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19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung bzw. Erhebung personenbezogener Daten aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

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Stand: September 2026